¿Cómo se calcula el saldo de las Licencias Anuales Reglamentarias (LAR)?

¿De qué se trata?

Es el procedimiento que deben realizar las áreas de Recursos Humanos para ajustar los días de vacaciones (Licencia Anual Reglamentaria) de un agente luego de que este haya usufructuado una licencia pasible de afectar la misma. Cuando un agente usufructúa este tipo de licencias, el sistema no carga de manera automática su saldo de LAR correspondiente a ese año, por lo que debe solicitarse su ajuste.

¿En qué casos aplica?

El cálculo proporcional debe realizarse cuando el agente se reincorpora tras haber utilizado alguna de las siguientes licencias:

• Artículo 33: Afecciones de Largo Tratamiento de la Salud.
• Artículo 49: Autoridad Superior (Cargos Políticos o Gremiales).
• Artículo 53: Licencia Sin Goce de Haberes (y todo artículo que incluya licencias sin goce de haberes)
• Licencias comprendidas en Ley 5059 (siempre que no exista una prestación de servicios efectiva, por ejemplo, a través de teletrabajo).
• Suspensiones de la Junta de Disciplina.

Paso a paso: ¿Cómo realizar el cálculo?

Para determinar los días exactos que le corresponden al agente, se utiliza una regla de tres simples. 

A 365 (todos los días del año) se le restan los días de licencia especial (Artículos 33, 49, 53) o suspensión. A ese número se lo multiplica por los días de Licencia Anual Reglamentaria que le corresponderían al agente por su antigüedad. Al resultado se lo divide por 365 (total de días que tiene el año) y esos son los días que le corresponden al agente por vacaciones.

Supongamos que un agente, por su antigüedad, tiene derecho a 12 días de vacaciones al año, pero tomó 60 días de licencia por Art. 33 (Afecciones de Largo Tratamiento de la Salud). El cálculo que se debe hacer es el siguiente:

1. Restar los días de licencia: 365 (días del año) - 60 (días de licencia) = 305 días efectivos.
2. Multiplicar por el saldo original: 305 * 12 (días de LAR según su antigüedad) = 3660.
3. Dividir por el total del año: 3660 / 365 = 10,02.

Resultado final: Al agente le corresponden 10 días proporcionales de vacaciones.

¿Cómo solicitar la carga del saldo al equipo central?

Una vez que el área de Recursos Humanos realizó el cálculo, debe gestionar la actualización en el sistema:

1. Antes de enviar la solicitud, se debe corroborar que todas las licencias del agente estén correctamente registradas en su legajo digital, contando siempre con la documentación que avala el usufructo.
2. Luego deberán comunicarse vía correo electrónico a rrhhsiges@funcionpublica.rionegro.gov.ar solicitando que se realice la carga del nuevo saldo.
3.  En ese mismo correo se debe  incluir obligatoriamente el cálculo proporcional que realizaste en tu área para justificar el pedido.